NOS OFFRES DE SERVICES

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SOLUTION SERVICE FORMATION CONSULTATION IMPLANTATION SERVICE-BUREAU
PAIE et GRH | Modules de la Série Postes Gestion des postes
Planification des effectifs
Séances d’affectation
Suivi de la masse salariale
PAIE et GRH Validation des cotisations au fonds de pension
Disponibilité d’une ressource
DOFIN Revenus reportés
ACHAT Importation d’articles au catalogue

EFFICACITÉ ET GAIN DE TEMPS

Automatisez les tâches répétitives, réduisez les risques d’erreurs et gagnez un temps précieux dans vos processus de paie et de gestion des ressources humaines.

VISION STRATÉGIQUE ET CONFORMITÉ

Bénéficiez d’une vue globale de vos effectifs et de rapports fiables pour appuyer vos décisions, tout en respectant les conventions collectives et les exigences de Retraite Québec.

ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ

Formation clé en main, accompagnement à la carte ou implantation complète : notre équipe s’adapte à vos besoins et à votre rythme.


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Formation  |  Consultation  |  Implantation  |  Service-bureau


PAIE et GRH | Modules de la Série Postes

Gestion des postes

Objectif : Découvrir comment maintenir à jour le registre des postes et optimiser la gestion des mouvements de personnel.

 

Avantages

La maîtrise de ce module vous permettra de :

  • Assurer la mise à jour efficace du registre des postes
  • Gérer les actions liées aux postes et aux affectations
  • Utiliser les filtres pour faciliter vos recherches et analyses
  • Produire et suivre les changements à l’emploi
  • Et plus encore…

 

Services offerts

Notre équipe vous propose d’optimiser votre gestion des postes grâce à :

  • une formation clé en main
  • un accompagnement personnalisé
  • un accompagnement à la carte

Pour bénéficier de nos services, ouvrez un billet sur l’Espace client et indiquez de quelle façon nous pouvons vous être utile.

Planification des effectifs

Objectif : Apprendre comment préparer efficacement le registre des postes pour l’année suivante.

 

Avantages

En maitrisant le module « Planification des effectifs », vous pourrez :

Efficacité et gain de temps

  • Traitements massifs des postes et affectations
  • Abolitions gérées rapidement et de façon sécurisée
  • Réduction des tâches manuelles
  • Diminution des risques d’erreurs

Vision stratégique des effectifs

  • Vue globale des postes et des effectifs
  • Données utiles pour la planification budgétaire
  • Comparaison claire entre l’année courante et l’année à venir
  • Meilleure prise de décision RH

Flexibilité et ajustements

  • Possibilité de réviser les abolitions
  • Adaptation aux besoins réels de l’organisation
  • Gestion des postes saisonniers
  • Ajustements possibles à chaque étape

Communication et conformité

  • Rapports comparatifs clairs et structurés
  • Impression massive de contrats et de lettres
  • Meilleure traçabilité des décisions
  • Alignement avec les étapes de fin d’année

 

Services offerts

Notre équipe vous propose d’optimiser votre planification des effectifs grâce à :

  • une formation clé en main
  • un accompagnement personnalisé
  • une autoformation sur la Zone client
  • un accompagnement à la carte

Pour bénéficier de nos services, ouvrez un billet sur l’Espace client et indiquez de quelle façon nous pouvons vous être utile.

Séances d’affectation

Objectif : Découvrir comment gérer automatiquement les affectations des employés sur les postes prévus pour l’année à venir.

 

Avantages

En maîtrisant le module « Séances d’affectation », vous pourrez :

Efficacité et gain de temps

  • Exécution rapide des tâches
  • Duplication des séances
  • Impression et envoi de documents en temps réel

Gestion optimisée en temps réel

  • Utilisation optimale du module (bonnes pratiques)
  • Mise à jour du registre des postes en continu
  • Élimination de la double saisie

Qualité et fiabilité

  • Amélioration de la précision
  • Rapidité d’exécution accrue
  • Réduction significative des erreurs

Conformité et suivi

  • Filtres conformes aux conventions collectives
  • Rapports détaillés sur l’activité

 

Services offerts

Notre équipe vous guide dans la définition ou la révision de vos paramètres selon vos particularités :

Pour bénéficier de nos services, ouvrez un billet sur l’Espace client et indiquez de quelle façon nous pouvons vous être utile.

Suivi de la masse salariale

Objectif : Découvrir comment générer différents rapports pour permettre le suivi de la masse salariale.

 

Avantages

Vision financière claire et précise

  • Production de rapports détaillés sur les budgets et les dépenses
  • Meilleure maîtrise de l’évolution des dépenses salariales liées à PAIE et GRH

Données centralisées et adaptées à vos besoins

  • Données regroupées selon vos priorités de gestion
  • Possibilité d’intégrer les budgets PAIE et GRH dans DOFIN
  • Lecture simplifiée et accès rapide à l’information clé

Outil efficace de comparaison

  • Comparaison des budgets entre eux
  • Analyse des écarts entre budgets et dépenses
  • Appui à la prise de décision grâce à des données fiables et cohérentes

Suivi souple et évolutif

  • Basé sur le budget initial, révisé ou projeté
  • Analyses pouvant être réalisées après chaque calcul de paie
  • Suivi régulier pour une gestion proactive et rigoureuse

 

Services offerts

Notre équipe vous accompagne et vous guide dans le processus du suivi de la masse salariale :

  • Une formule d’implantation offerte à distance, sur place ou en mode hybride comprenant :
  • Formation – Suivi de la masse salariale (registre des postes et paramétrage du budget) (4 x 3 h)
  • Paramétrage des tables (2 x 4 h)
  • Accompagnement (2 x 3 h)
  • Bilan (1 h)
  • Un accompagnement à la carte

Pour bénéficier de nos services, ouvrez un billet sur l’Espace client et indiquez de quelle façon nous pouvons vous être utile.


PAIE et GRH

Validation des cotisations au fonds de pension

Objectif : Apprendre comment faciliter votre processus de Déclaration annuelle à Retraite Québec.

 

Avantages

  • Repérage des erreurs ou confirmation que le dossier balance
  • Meilleure compréhension des cotisations
  • Soutien lors des demandes de Retraite Québec
  • Aide pour expliquer les ajustements aux employés
  • Réduction des risques d’erreurs d’interprétation
  • Développement de l’autonomie des équipes

 

Services offerts

Notre équipe vous apporte un soutien analytique et méthodologique à l’aide d’un outil interne pour vous permettre de valider les données utilisées, de comprendre les calculs de cotisation, d’exercer votre jugement et de mieux maîtriser les règles applicables aux cotisations au RREGOP ou au RRPE.

  • Deux formules d’accompagnement à distance possibles :
1re formule

  • 1 h de consultation par dossier
  • En présence du client ou de façon autonome
  • Tarif horaire en vigueur
2e formule

  • Accompagnement dans l’utilisation de l’outil maison
  • En présence du client
  • Tarif horaire en vigueur
  • Document légal à signer
  • Un accompagnement à la carte

Pour bénéficier de nos services, ouvrez un billet sur l’Espace client et indiquez de quelle façon nous pouvons vous être utile.

Disponibilité d’une ressource

Objectif : Bénéficier de l’accompagnement d’une ressource de la GRICS lors d’une opération critique, d’une période névralgique ou d’une activité nécessitant un soutien en dehors des heures régulières de prestation.

 

Avantages

  • Obtenir du soutien lors d’une opération jugée critique pour votre organisation
  • Pouvoir compter sur une ressource mobilisée et prête à intervenir dans un délai maximal de 30 minutes lorsque le service de disponibilité sur appel est retenu
  • Planifier un accompagnement en soirée ou le samedi, selon une entente préalable
  • Adapter la durée de l’accompagnement à vos besoins, sous réserve du nombre minimal d’heures facturables

 

Services offerts

  • Disponibilité sur appel lors d’une période critique

Une ressource peut être réservée pour vous accompagner pendant une opération critique ou une période névralgique.

  • Accompagnement en dehors des heures régulières

Selon une entente préalable et de façon exceptionnelle, certains services peuvent être offerts en dehors des heures régulières de prestation, notamment en soirée ou le samedi.

 

Modalités de réservation et tarification

  • La demande doit être transmise au moins 14 jours à l’avance
  • Tarification horaire : 213 $ / h
  • Facturation minimale :
  • Période critique : 426 $ (2 h) par période de 8 h de disponibilité
  • Hors des heures régulières : 852 $ (4 h)

DOFIN

Revenus reportés

Objectif : Découvrez comment transformer votre processus manuel des revenus reportés, sans complexité.

 

Avantages

Une bonne maîtrise de cette solution vous permettra de :

  • Obtenir une visibilité complète sur vos revenus reportés, incluant les sources d’investissement (fédéral, municipal, autres)
  • Éliminer toutes vos saisies manuelles
  • Faciliter la reddition de comptes au MEQ
  • Accroître la rapidité de calcul des amortissements mensuels
  • Et plus encore

 

Services offerts

Notre équipe vous accompagne et vous guide dans l’optimisation du système.


ACHAT

Importation d’articles au catalogue

Objectif : Découvrez comment compter sur une meilleure qualité des données importées dans le catalogue ACHAT.

 

Avantages

  • Gain de temps
  • Expertise de ressources spécialisées
  • Réduction des risques d’erreurs
  • Bénéficier de conseils en matière de paramétrage
  • Soutien durant les périodes critiques
  • Tranquillité d’esprit

 

Services offerts

Notre équipe réalise pour vous le formatage de vos données en format Excel.

  • Analyse des fichiers à traiter
  • Formatage des données
  • Accompagnement à l’importation dans ACHAT

Pour bénéficier de nos services, ouvrez un billet sur l’Espace client et indiquez de quelle façon nous pouvons vous être utile.


Tarification

Consultez les tarifs applicables aux clientèles scolaire.

ServiceTarif
Formation à l’extérieur de la GRICS
Coût par jour et par participant
Coût minimum par jour pour 5 participants
263 $
1 315 $
Formation Web
Coût par heure et par participant
Coût minimum pour 5 participants
54 $
270 $
Services professionnels – taux horaire
Consultation au taux horaire
142 $