GRICS

Mozaïk-Gestion scolaire

Tous les outils nécessaires à la gestion quotidienne des établissements scolaires sont présents dans Mozaïk-Gestion scolaire.

Nos plus récentes applications

Mozaïk-Portail

Afin de favoriser la réussite des élèves, Mozaïk-Portail offre une foule d’outils qui favorisent la collaboration et la communication entre les établissements, les enseignants, les parents et les élèves.

Pour les parents

L'outil idéal pour entretenir le lien entre les parents et l’école !

Il est maintenant beaucoup plus simple de maintenir la collaboration entre l'école et les parents.

Le site portailparents.ca offre toute l'information nécessaires aux parents pour faire le suivi de la réussite de leurs enfants ainsi que des outils de communication avec le personnel de l’établissement scolaire.

Tous les enfants d'une même famille sont regroupés peu importe qu’ils fréquentent le primaire ou le secondaire! En plus, l'information est toujours au bout des doigts que ce soit sur un téléphone intelligent, une tablette ou un ordinateur.

On y retrouve notamment :

  • agenda
  • devoirs et leçons
  • absences et retards
  • résultats (incluant ceux du Ministère)
  • bulletins
  • noms des enseignants/matières
  • transport scolaire
  • solde du service de garde
  • messages de l'école ou de la commission scolaire

Pour un coup d’œil à Mozaïk-Portail pour les parents, vous pouvez consulter le site de démonstration.

Obtenir un accès au site DÉMO

Pour les enseignants

Faciliter la communication et la collaboration entre les enseignants et les élèves

Mozaïk-Portail profite des outils de bureautique et des outils de communications offerts gratuitement par Office 365 :

  • courriel
  • contacts
  • fichiers
  • éditeur de texte
  • groupes / communautés,
  • etc.

Les enseignants ont aussi accès à des outils spécifiquement adaptés à leurs besoins et qui sont accessibles par le biais de tous les supports numériques : tablette, téléphone intelligent, ordinateur.
Dans le portail pour les enseignants on retrouve notamment des outils de gestion de classe vous permettant de :

  • déclarer des absences et retards
  • publier des devoirs et leçons
  • publier des résultats aux différentes évaluations et travaux
  • accéder à des ressources pédagogiques
  • bâtir un plan de cours
  • obtenir un portrait de groupe
  • etc.

Pour les élèves

Favoriser le lien d’apprentissage entre l’école et la maison

Pour les élève, Mozaïk-Portail offre une intégration des outils de bureautique et des outils de communications offerts gratuitement par Office 365. Le suivi est simplifié car tout se passe dans le nuage, rendant l'information accessible de l’école ou de la maison.
Pour sa part, l’élève a accès entre autres :

  • agenda
  • liste des devoirs et leçons
  • liste de ses absences et retards
  • résultats (incluant ceux du Ministère)
  • bulletins
  • noms des enseignants/matières
  • messages de l'école ou ses enseignants
  • etc.

Tableaux de bord CAR (suivi de la réussite)

Ensemble pour favoriser la réussite

Les Tableaux de bord CAR ont été conçus pour rendre disponible aux directions générales, dans un minimum de délais, des données stratégiques concernant la réussite scolaire.

Les données permettent d’effectuer des comparatifs entre une commission scolaire et l’ensemble des commissions scolaires utilisatrices tout en préservant la confidentialité.

De plus, les Tableaux de bord CAR affichent des résultats sur plusieurs années, ce qui permet de dégager des tendances.

On retrouve plusieurs tableaux dont :

  • Les taux de diplomation
  • Le taux des sortants sans diplôme ni qualification
  • L’éligibilité à la diplomation des élèves de 16 ans et plus
  • La progression des apprentissages en fin de cycle en :

    • Lecture
    • Écriture
    • Mathématique

Produit créé à l’initiative et en collaboration avec la Fondation Lucie et André Chagnon.

GPI-Communications aux répondants – Nouvelle mouture (Messagerie automatisée)

Ce module, complètement intégré à GPI, permet entre autres de :

  • Aviser automatiquement les répondants des absences par téléphone, courriel et texto
  • Faire le suivi des appels : écoute des messages et motivation des absences.
  • Personnaliser les messages avec les données de l’élève.
  • Émettre des communiqués d’ordre général à des groupes spécifiques (ex. : fermeture pour tempête de neige, événements spéciaux ou parascolaires, distribution des bulletins ou des horaires, etc.).

Silverlining (Suivi du transport scolaire en temps réel)

Cette solution de géopositionnement bonifie les données du transport scolaire en permettant de suivre la flotte de véhicules scolaires en temps réel.

Ainsi, la commission scolaire peut :

  • Rendre un meilleur service aux parents
  • Contrôler davantage les coûts
  • Comparer le kilométrage réellement parcouru au kilométrage prévu dans Géobus*.

L’application permet de répondre aux questions des parents, à savoir :

  • Si l’autobus a réellement fait son trajet
  • À quelle heure il est passé à un arrêt
  • À quelle vitesse roulait le véhicule.

Silverlining augmente la qualité des services en diminuant les délais de réponse aux parents.

Mozaïk-Inscription (Réinscription en ligne)

Un processus simplifié et sans papier qui sauve beaucoup de temps!

En quelques clics les parents peuvent, par le biais du Web (téléphone intelligent, tablette, ordinateur) :

  • Réinscrire leurs enfants à la prochaine année scolaire
  • Faire le choix de cours
  • Inscrire leurs enfants au service de garde
  • Répondre à certaines questions de la commission scolaire

La personne responsable des inscriptions a accès à une console de suivi en temps réel. Le temps de traitement des inscriptions est grandement réduit. Tout se fait en ligne!

Mozaïk-Dossier mobile (Application mobile)

Conçu pour les directions d’établissement, cette première application mobile de la GRICS permet de consulter rapidement à partir d’une tablette, le dossier de l’élève et de visualiser :

  • Son horaire (et locaux fréquentés)
  • Ses absences
  • Ses résultats
  • Sa photo
  • Ses enseignants
  • Et bien plus.

Nos autres solutions

AVANT-GARDE (Gestion du service de garde)

Gestion des services de garde

Avant-garde est destiné aux écoles primaires qui offrent des services de garde ou des services pour les dîneurs. Il permet de gérer l'ensemble des opérations du centre, entre autres :

  • Les dossiers des élèves
  • Les frais de garde et d'activités
  • La facturation
  • Les dépôts
  • Les encaissements
  • Les relevés fiscaux

Des capsules d’aide (25) sont aussi disponibles pour rendre le personnel du service de garde plus autonome et plus qualifié dans l’utilisation des principales fonctionnalités d’Avant-garde. Visionnez un exemple de capsule sur http://apprendre.grics.qc.ca/avant-garde/.

GÉOBUS et PIASTRE (Gestion du transport scolaire)

Géobus permet la gestion complète du transport scolaire et offre un outil géographique de pointe pour le service d'organisation scolaire. Utilisant une banque SQL, il peut fonctionner en mode autonome ou en mode multi-usager. C’est un outil visuel interactif composé d’écrans graphiques permettant notamment de :

  • Visualiser le réseau routier du territoire
  • Visualiser et modifier les territoires ou bassins des écoles
  • Présenter les données de transport (aussi disponibles par Internet)
  • Organiser le transport scolaire
  • Attribuer les données de transport aux élèves
  • Afficher les élèves d'une école
  • Imprimer des listes et statistiques

PIASTRE (Gestion des contrats de transport)

Gestion des contrats de transport

PIASTRE offre au gestionnaire du transport un outil complet couvrant l'ensemble des besoins de traitement liés à la gestion des budgets pour tous les types de transports.

Ainsi, l'utilisateur peut, dans une même banque de données, intégrer le transport :

  • Quotidien
  • En régie
  • Exceptionnel
  • Interscolaire
  • Périodique

GPI (Gestion des dossiers scolaires, primaires et secondaires)

Gestion de l’organisation scolaire au primaire et au secondaire

GPI offre une très grande flexibilité permettant d'obtenir facilement et rapidement toutes les données nécessaires afin de répondre aux nombreuses demandes de renseignements relatifs à un élève ou à un groupe d'élèves de l'école.

En voici un bref aperçu :

  • Gestion du dossier de l'élève
  • Gestion des absences des élèves
  • Gestion des mémos
  • Gestion de l'évaluation et des apprentissages
  • Fabrication de l'horaire des élèves
  • Gestion des frais généraux et des effets scolaires
  • Gestion des retenues
  • Édition des rapports
  • Liens avec d'autres systèmes
  • Liens Internet
  • Communication avec les répondants de l'élève

Capsules d’aide en ligne (développées en partenariat avec la Commission scolaire de Laval)
Les (68) capsules visent à rendre le nouveau personnel, ainsi que le personnel en remplacement dans les écoles primaires et secondaires, plus autonome et plus qualifié dans l’utilisation de certaines fonctionnalités du système GPI.

Visionnez un exemple de capsule ici : https://apprendre.grics.qc.ca/mod/resource/view.php?id=188 .

GPI - Capsules d’aide en ligne

Développées en partenariat avec la Commission scolaire de Laval, les 68 capsules visent à rendre le nouveau personnel, ainsi que le personnel en remplacement dans les écoles primaires et secondaires, plus autonome et plus qualifié dans l’utilisation de certaines fonctionnalités du système GPI. Les capsules d’aide sont également destinées au personnel qui utilise le système GPI quotidiennement dans le but de fournir un renforcement à une formation reçue antérieurement. L’utilisation des capsules permettra de diminuer le soutien de premier niveau réalisé par le personnel des commissions scolaires auprès des écoles primaires et secondaires. Grâce à ces capsules, le personnel pourra procéder à une autoévaluation de ses acquis et augmenter ses compétences dans l’utilisation des divers outils proposés dans GPI.

Visionnez un exemple de capsule sur http://apprendre.grics.qc.ca/gpi/.

GPI - Gestion de la tâche de l'enseignant

GPI - Gestion de la tâche de l'enseignant encadre la gestion complète du travail de nature personnelle, entre autres :

  • La correction d'examens
  • La préparation des cours
  • Les rencontres collectives
  • Les réunions de parents

GPI - Horaires individualisés

Cette solution permet de créer rapidement un horaire personnalisé pour chaque élève dans un contexte d’enseignement individualisé et de simplifier grandement la gestion de l’horaire des enseignants.

GPI - Internet

Cet outil d'accès à l'information très performant permet à l'enseignant de saisir, de consulter et d'envoyer les informations (évaluations, commentaires personnalisés ou codés, mémos, absences, retenues, devoirs et leçons, tâches de nature personnelle, etc.) directement à la banque GPI de l'école. L'information sur les élèves est donc centralisée et toujours à jour.

GPI - Suivi personnalisé Internet

Le SPI offre à la direction de l'école et aux intervenants concernés des outils informatisés leur permettant de déceler rapidement les élèves qui ont besoin d'une aide particulière, de consigner toutes les informations pertinentes et d'établir, s'il y a lieu, un plan d'intervention et d'en assurer le suivi. Le SPI pourra également servir d'outil de renforcement positif en indiquant, à la demande, les situations particulières où l'élève mérite qu'on souligne son progrès.

Logiciel de Dépistage du décrochage scolaire (DDS)

Développé grâce à un partenariat entre la GRICS et le Centre de transfert pour la réussite éducative du Québec (CTREQ), DDS a été conçu pour dépister les élèves à risque. Il détermine à quel type de décrocheurs potentiels ces jeunes appartiennent (peu intéressé/peu motivé, problèmes de comportement, comportements antisociaux cachés, dépressif).

Dimensions touchées par les questionnaires du Logiciel de dépistage du décrochage scolaire :

  • Situation scolaire
  • Milieu familial
  • Climat de travail dans le cours de français
  • Intérêts, sentiments ou comportements habituels
  • Qualité de vie à l'école
  • Sentiments, idées ou comportements de la dernière semaine

Ce logiciel est destiné aux gestionnaires et professionnels responsables de la prévention du décrochage scolaire dans les écoles (psychologue, psychoéducateur et conseiller d’orientation).

LUMIX (Suivi de la réussite scolaire)

Suivi de la réussite scolaire

Cette solution permet de réaliser ce qui suit :

  • Exploitation des données plus efficace grâce à l’entrepôt de données GPI et JADE-TOSCA
  • Mise à jour quotidienne des données
  • Traitement des résultats sans impact sur les autres systèmes de l’organisme
  • Possibilité d’exploitation de l’entrepôt de données avec différents outils
  • Possibilité de forage pour faire des analyses détaillées
  • Aide-mémoire offerts périodiquement pour illustrer l’exploitation d’un entrepôt
  • Possibilité de concevoir des tableaux de bord personnalisés avec des graphiques
  • Portfolio des tableaux de bord
  • Mise à jour des requêtes de transfert de données entre les systèmes opérationnels et l’entrepôt de données LUMIX assuré par la Société GRICS
  • Un outil fait pour aider les gestionnaires à prendre des décisions éclairées sur des résultats
  • Meilleur suivi des objectifs de la convention de partenariat et des cibles de la convention de gestion pour les établissements

QES-Web (Questionnaire sur l’environnement socioéducatif)

Cet outil est le résultat d’une entente de partenariat conclue entre la GRICS et le Centre de transfert pour la réussite éducative du Québec (CTREQ).

QES-Web traduit tous les avantages et fonctionnalités du questionnaire sur l’environnement socioéducatif (QES). Le QES regroupe un ensemble d’outils permettant de tracer le portrait d’un établissement d’enseignement en fonction de certaines dimensions.

La représentation de ce portrait est effectuée à partir des réponses aux questionnaires recueillies auprès des acteurs de l’école. Il existe des versions distinctes du QES selon la provenance de la clientèle : membres du personnel, élèves des secteurs du primaire ou du secondaire.

REGARD (Gestion de bibliothèque)

Gestion de bibliothèques et de centres de documentation

Regard est un logiciel québécois performant, intégré, souple, bilingue, fiable et facile d'utilisation qui comprend tous les outils nécessaires pour gérer efficacement une bibliothèque ou un centre de documentation :

  • Banques de données
  • Recherche
  • Catalogue d'accès public
  • Circulation
  • Catalogage en MARC21 ou en format Regard
  • Listes et statistiques
  • Contrôle d'autorités
  • Acquisitions et périodiques
  • Gestion d'un catalogue collectif pour le milieu scolaire permettant d'intégrer plusieurs bibliothèques à l'intérieur d'une même banque de données
  • Gestion de multiples succursales pour les bibliothèques publiques
  • Module serveur Z39.50
  • Module client Z39.50
  • Accès au dossier de l'emprunteur (prêts, historique de prêts, profil d'intérêts, renouvellements)

TOSCA (Gestion des dossiers scolaires de la Formation générale adulte et de la Formation professionnelle)

Gestion de l’organisation scolaire pour la formation adulte et professionnelle.

Versatile, TOSCA a l'avantage de permettre des modes de gestion non conventionnels comme la formation individualisée ou traditionnelle.

Horaire Web EI - Enseignement individualisé

Des horaires qui reflètent votre réalité:

  • Activités : multi enseignants, multi lieux et multi regroupement de cours
  • Grilles hebdomadaires flexibles
  • Périodicité pour chaque activité-horaire

Visionnez le Webinaire de présentation du module:


TOSCA - Reçus d'impôt

Module d'émission des reçus d'impôt

Reçus d'impôt est une activité intégrée au système JADE-TOSCA permettant, pour les élèves en formation professionnelle et en formation générale adulte, la préparation et l'émission des reçus d'impôt tels que :

  • le relevé 8 du ministère du Revenu du Québec : certificat relatif au montant pour études post-secondaires à temps plein
  • le formulaire T2202A du Revenu Canada : certificat pour crédit d'impôt, frais de scolarité et d'études

TOSCA.net - Volet enseignant

Gestion de la tâche de l'enseignant

Cet outil facile d’utilisation permet de planifier et de gérer dans TOSCA les différentes tâches des enseignants et d'en faire un suivi.

Assiduité et évaluation

TOSCA.net permet aux enseignants œuvrant en enseignement traditionnel de saisir et de consulter, directement dans la banque TOSCA de l'organisation, les absences et les résultats des élèves des matières groupes dont ils ont la responsabilité.

Suivi personnalisé

Le volet Suivi personnalisé de TOSCA.net est un instrument de prévention et d’aide pour le suivi individuel des élèves en formation générale adulte ou professionnelle. Il offre, à la direction du centre et aux intervenants concernés, des outils informatisés permettant de déceler rapidement les élèves ayant besoin d’une aide particulière et d’établir, s’il y a lieu, une stratégie d’intervention.

TOSCA.net - Volet Suivi personnalisé

Le volet Suivi personnalisé de TOSCA.net est un instrument de prévention et d’aide pour le suivi individuel des élèves en formation générale adulte ou professionnelle. Il offre, à la direction du centre et aux intervenants concernés, des outils informatisés permettant de déceler rapidement les élèves ayant besoin d’une aide particulière et d’établir, s’il y a lieu, une stratégie d’intervention. Disponible sur Internet, cet outil peut être utilisé à partir de la maison ou du centre, pour tous les intervenants impliqués.

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