GRICS

Mozaïk-Gestion scolaire

Tous les outils nécessaires à la gestion quotidienne des établissements scolaires sont présents dans Mozaïk-Gestion scolaire. On y retrouve les modules suivants :

  • Assiduité (GPI-Internet, TOSCA.net)
  • Bibliothèque (Regard)
  • Dossier de l'élève (GPI, JADE-TOSCA)
  • Effets scolaires (GPI)
  • Évaluation (GPI-Internet, TOSCA.net)
  • Horaires (GPI, JADE-TOSCA)
  • Inscription
  • Plan d'intervention (GPI-Suivi personnalisé Internet)
  • Service de garde (Avant-garde)
  • Suivi de comportement (GPI-Suivi personnalisé Internet)
  • Suivi de la persévérance (Lumix, DDS et QES-Web)
  • Transport (Géobus et Piastre)

En attendant leur achèvement complet, plusieurs des modules sont offerts par le biais de nos solutions patrimoniales (indiquées entre parenthèses). Graduellement, nous offrirons de nouvelles applications qui viendront bonifier notre offre et nous procéderons à l’amélioration de nos interfaces afin de faciliter le quotidien de nos utilisateurs.

Nos plus récentes applications

Tableaux de bord CAR

Ensemble pour favoriser la réussite

Les Tableaux de bord CAR ont été conçus pour rendre disponible aux directions générales, dans un minimum de délais, des données stratégiques concernant la réussite scolaire.

Les données permettent d’effectuer des comparatifs entre une commission scolaire et l’ensemble des commissions scolaires utilisatrices tout en préservant la confidentialité.

De plus, les Tableaux de bord CAR affichent des résultats sur plusieurs années, ce qui permet de dégager des tendances.

On retrouve plusieurs tableaux dont :

  • Les taux de diplomation
  • Le taux des sortants sans diplôme ni qualification
  • L’éligibilité à la diplomation des élèves de 16 ans et plus
  • La progression des apprentissages en fin de cycle en :

    • Lecture
    • Écriture
    • Mathématique

Produit créé à l’initiative et en collaboration avec la Fondation Lucie et André Chagnon.

GPI-Communications aux répondants – Nouvelle mouture

Ce module, complètement intégré à GPI, permet entre autres de réaliser ce qui suit :

  • Aviser automatiquement les répondants des absences par téléphone, courriel et texto
  • Faire le suivi des appels : écoute des messages et motivation des absences.
  • Personnaliser les messages avec les données de l’élève.
  • Émettre des communiqués d’ordre général à des groupes spécifiques (ex. : fermeture pour tempête de neige, événements spéciaux ou parascolaires, distribution des bulletins ou des horaires, etc.).

Mozaïk-Transport : Silverlining

Cette solution de géopositionnement bonifie les données du transport scolaire en permettant de suivre la flotte de véhicules scolaires en temps réel.

Ainsi, la commission scolaire peut :

  • Rendre un meilleur service aux parents
  • Contrôler davantage les coûts
  • Comparer le kilométrage réellement parcouru au kilométrage prévu dans Géobus*.

Vous pourrez interroger l’application pour répondre aux questions des parents.
Vous saurez :

  • Si l’autobus a réellement fait son trajet
  • À quelle heure il est passé à un arrêt
  • À quelle vitesse roulait le véhicule.

Augmentez la qualité de vos services en diminuant les délais de réponse aux parents.

Mozaïk-Inscription

Un processus simplifié et sans papier qui sauve beaucoup de temps!

En quelques clics les parents peuvent, par le biais du Web (téléphone intelligent, tablette, ordinateur) :

  • Réinscrire leurs enfants à la prochaine année scolaire
  • Faire le choix de cours
  • Inscrire leurs enfants au service de garde

La personne responsable des inscriptions a accès à une console de suivi en temps réel. Le temps de traitement des inscriptions est grandement réduit. Tout se fait en ligne!

Mozaïk-Dossier mobile

Dédié aux directions d’établissement, cette première application mobile de la GRICS permet de consulter rapidement à partir d’une tablette, le dossier de l’élève et visualiser :

  • Son horaire (et locaux fréquentés)
  • Ses absences
  • Ses résultats
  • Sa photo
  • Ses enseignants
  • Et bien plus.

Solutions patrimoniales

AVANT-GARDE

Gestion des services de garde

Avant-garde est destiné aux écoles primaires qui offrent des services de garde ou des services pour les dîneurs. Il permet de gérer l'ensemble des opérations du centre, entre autres :

  • Les dossiers des élèves
  • Les frais de garde et d'activités
  • La facturation
  • Les dépôts
  • Les encaissements
  • Les relevés fiscaux

Des capsules d’aide (25) sont aussi disponibles pour rendre le personnel du service de garde plus autonome et plus qualifié dans l’utilisation des principales fonctionnalités d’Avant-garde. Visionnez un exemple de capsule sur http://apprendre.grics.qc.ca/avant-garde/.

GÉOBUS et PIASTRE

Géobus permet la gestion complète du transport scolaire et offre un outil géographique de pointe pour le service d'organisation scolaire. Utilisant une banque SQL, il peut fonctionner en mode autonome ou en mode multi-usager. C’est un outil visuel interactif composé d’écrans graphiques permettant notamment de :

  • Visualiser le réseau routier du territoire
  • Visualiser et modifier les territoires ou bassins des écoles
  • Présenter les données de transport (aussi disponibles par Internet)
  • Organiser le transport scolaire
  • Attribuer les données de transport aux élèves
  • Afficher les élèves d'une école
  • Imprimer des listes et statistiques

PIASTRE (Gestion des contrats de transport)

Gestion des contrats de transport

PIASTRE offre au gestionnaire du transport un outil complet couvrant l'ensemble des besoins de traitement liés à la gestion des budgets pour tous les types de transports.

Ainsi, l'utilisateur peut, dans une même banque de données, intégrer le transport :

  • Quotidien
  • En régie
  • Exceptionnel
  • Interscolaire
  • Périodique

GPI (Gestion intégrée pour l'école)

Gestion de l’organisation scolaire au primaire et au secondaire

GPI offre une très grande flexibilité permettant d'obtenir facilement et rapidement toutes les données nécessaires afin de répondre aux nombreuses demandes de renseignements relatifs à un élève ou à un groupe d'élèves de l'école.

En voici un bref aperçu :

  • Gestion du dossier de l'élève
  • Gestion des absences des élèves
  • Gestion des mémos
  • Gestion de l'évaluation et des apprentissages
  • Fabrication de l'horaire des élèves
  • Gestion des frais généraux et des effets scolaires
  • Gestion des retenues
  • Édition des rapports
  • Liens avec d'autres systèmes
  • Liens Internet
  • Communication avec les répondants de l'élève

Capsules d’aide en ligne (développées en partenariat avec la Commission scolaire de Laval)
Les (68) capsules visent à rendre le nouveau personnel, ainsi que le personnel en remplacement dans les écoles primaires et secondaires, plus autonome et plus qualifié dans l’utilisation de certaines fonctionnalités du système GPI.

Visionnez un exemple de capsule ici : https://apprendre.grics.qc.ca/mod/resource/view.php?id=188 .

GPI - Gestion de la tâche de l'enseignant

GPI - Gestion de la tâche de l'enseignant encadre la gestion complète du travail de nature personnelle, entre autres :

  • La correction d'examens
  • La préparation des cours
  • Les rencontres collectives
  • Les réunions de parents

GPI - Horaires individualisés

Cette solution permet de créer rapidement un horaire personnalisé pour chaque élève dans un contexte d’enseignement individualisé et de simplifier grandement la gestion de l’horaire des enseignants.

GPI - Internet

Cet outil d'accès à l'information très performant permet à l'enseignant de saisir, de consulter et d'envoyer les informations (évaluations, commentaires personnalisés ou codés, mémos, absences, retenues, devoirs et leçons, tâches de nature personnelle, etc.) directement à la banque GPI de l'école. L'information sur les élèves est donc centralisée et toujours à jour.

GPI - Suivi personnalisé Internet

Le SPI offre à la direction de l'école et aux intervenants concernés des outils informatisés leur permettant de déceler rapidement les élèves qui ont besoin d'une aide particulière, de consigner toutes les informations pertinentes et d'établir, s'il y a lieu, un plan d'intervention et d'en assurer le suivi. Le SPI pourra également servir d'outil de renforcement positif en indiquant, à la demande, les situations particulières où l'élève mérite qu'on souligne son progrès.

Logiciel de Dépistage du décrochage scolaire (DDS)

Développé grâce à un partenariat entre la GRICS et le Centre de transfert pour la réussite éducative du Québec (CTREQ), DDS a été conçu pour dépister les élèves à risque. Il détermine à quel type de décrocheurs potentiels ces jeunes appartiennent (peu intéressé/peu motivé, problèmes de comportement, comportements antisociaux cachés, dépressif).

Dimensions touchées par les questionnaires du Logiciel de dépistage du décrochage scolaire :

  • Situation scolaire
  • Milieu familial
  • Climat de travail dans le cours de français
  • Intérêts, sentiments ou comportements habituels
  • Qualité de vie à l'école
  • Sentiments, idées ou comportements de la dernière semaine

Ce logiciel est destiné aux gestionnaires et professionnels responsables de la prévention du décrochage scolaire dans les écoles (psychologue, psychoéducateur et conseiller d’orientation).

LUMIX

Suivi de la réussite scolaire

Cette solution permet de réaliser ce qui suit :

  • Exploitation des données plus efficace grâce à l’entrepôt de données GPI et JADE-TOSCA
  • Mise à jour quotidienne des données
  • Traitement des résultats sans impact sur les autres systèmes de l’organisme
  • Possibilité d’exploitation de l’entrepôt de données avec différents outils
  • Possibilité de forage pour faire des analyses détaillées
  • Aide-mémoire offerts périodiquement pour illustrer l’exploitation d’un entrepôt
  • Possibilité de concevoir des tableaux de bord personnalisés avec des graphiques
  • Portfolio des tableaux de bord
  • Mise à jour des requêtes de transfert de données entre les systèmes opérationnels et l’entrepôt de données LUMIX assuré par la Société GRICS
  • Un outil fait pour aider les gestionnaires à prendre des décisions éclairées sur des résultats
  • Meilleur suivi des objectifs de la convention de partenariat et des cibles de la convention de gestion pour les établissements

PHOTO-TECH

Création, gestion et impression de la carte d'étudiant, d'identité et d'accès

L'acquisition de ce logiciel permettra non seulement à l'organisation de rentabiliser rapidement l'équipement nécessaire au logiciel, mais lui apportera également une solution durable, flexible et efficace pour les années à venir.

L'acquisition de ce logiciel permettra non seulement à l'organisation de rentabiliser rapidement l'équipement nécessaire au logiciel, mais lui apportera également une solution durable, flexible et efficace pour les années à venir.

PHOTO-TECH peut être intégré dans les produits GÉOBUS, GPI, LUDIK, REGARD et JADE-TOSCA.

Nous pouvons également vous offrir les fournitures (rubans, cartes plastiques...) nécessaires. Informez-vous auprès de votre représentant.

QES-Web (Questionnaire sur l’environnement socioéducatif)

Cet outil est le résultat d’une entente de partenariat conclue entre la GRICS et le Centre de transfert pour la réussite éducative du Québec (CTREQ).

QES-Web traduit tous les avantages et fonctionnalités du questionnaire sur l’environnement socioéducatif (QES). Le QES regroupe un ensemble d’outils permettant de tracer le portrait d’un établissement d’enseignement en fonction de certaines dimensions.

La représentation de ce portrait est effectuée à partir des réponses aux questionnaires recueillies auprès des acteurs de l’école. Il existe des versions distinctes du QES selon la provenance de la clientèle : membres du personnel, élèves des secteurs du primaire ou du secondaire.

REGARD

Gestion de bibliothèques et de centres de documentation

Regard est un logiciel québécois performant, intégré, souple, bilingue, fiable et facile d'utilisation qui comprend tous les outils nécessaires pour gérer efficacement une bibliothèque ou un centre de documentation :

  • Banques de données
  • Recherche
  • Catalogue d'accès public
  • Circulation
  • Catalogage en MARC21 ou en format Regard
  • Listes et statistiques
  • Contrôle d'autorités
  • Acquisitions et périodiques
  • Gestion d'un catalogue collectif pour le milieu scolaire permettant d'intégrer plusieurs bibliothèques à l'intérieur d'une même banque de données
  • Gestion de multiples succursales pour les bibliothèques publiques
  • Module serveur Z39.50
  • Module client Z39.50
  • Accès au dossier de l'emprunteur (prêts, historique de prêts, profil d'intérêts, renouvellements)

TOSCA.net - Volet enseignant

Gestion de la tâche de l'enseignant

Cet outil facile d’utilisation permet de planifier et de gérer dans TOSCA les différentes tâches des enseignants et d'en faire un suivi.

Assiduité et évaluation

TOSCA.net permet aux enseignants œuvrant en enseignement traditionnel de saisir et de consulter, directement dans la banque TOSCA de l'organisation, les absences et les résultats des élèves des matières groupes dont ils ont la responsabilité.

Suivi personnalisé

Le volet Suivi personnalisé de TOSCA.net est un instrument de prévention et d’aide pour le suivi individuel des élèves en formation générale adulte ou professionnelle. Il offre, à la direction du centre et aux intervenants concernés, des outils informatisés permettant de déceler rapidement les élèves ayant besoin d’une aide particulière et d’établir, s’il y a lieu, une stratégie d’intervention.

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