GRICS

Mozaïk-Gestion administrative

Partie intégrante de la grande famille de l’éducation de la GRICS, Mozaïk-Gestion administrative regroupe tous les outils nécessaires à la gestion administrative tant de la commission scolaire elle-même que de ses différents établissements.

Nos plus récentes applications

Constellio (Gestion documentaire)

Constellio est une plateforme de gestion documentaire intégrant la gestion du cycle de vie de l’information. Dotée de fonctionnalités d’Intelligence entreprise, elle devient l’outil indispensable pour une gestion complète de vos documents en format papier et électronique. Elle assure la traçabilité, l’intégrité, la sécurité et la pérennité de toute l’information au sein de votre organisation tout en vous conformant aux législations en vigueur.

Pour en savoir plus, visitez la page d'information sur Constellio

Mozaïk-AX

Une plateforme et une seule base de données pour plusieurs domaines d’affaires!
Les finances, l’approvisionnement, les ressources humaines et la rémunération sont tous intégrés dans une même plateforme.

Mozaïk-AX est basé sur Microsoft Dynamics AX, une plateforme conviviale, fiable et éprouvée depuis de nombreuses années. Bien que cette plateforme ait des outils riches et dynamiques, elle n’est pas entièrement adaptée aux besoins du milieu scolaire. C’est à ce niveau que la GRICS intervient en apportant tous les développements nécessaires pour répondre aux attentes et besoins législatifs, organisationnels et techniques du milieu scolaire québécois.

Approvisionnement

Accessible de partout, le module Approvisionnement de Mozaïk-AX est un outil indispensable tant pour l’acheteur que pour l’ensemble des intervenants du processus d’achat. Il est convivial, fiable et il assure un suivi détaillé des commandes.

Un outil essentiel pour :

  • Gestion de vos opérations courantes :
    • demandes d’achat et commandes
    • listes de fournisseurs, appels d’offres et demandes de prix
    • soumissions électroniques
    • etc.
  • Inventaire du MAO
  • Lien SIMACS
  • Suivi des politiques d’achat
  • Gestion des stocks
  • Gestion des achats regroupés

Une foule d’avantages :

  • Intégration avec le module Finances
  • Catalogue de produits avec images
  • Importation de la liste de prix des fournisseurs
  • Gestion centralisée ou non
  • Mécanique d’approbation personnalisable et signature numérisée
  • Historique des changements et des approbations
  • Création de factures et gestion des notes de crédit

Finances

Le module Finances de Mozaïk-AX facilite la gestion financière et accroit la productivité en permettant une meilleure collaboration entre les différents intervenants et un suivi des tâches plus cohérent.

En étant relié aux volets Approvisionnement, RH et rémunération, le module Finances permet d’économiser du temps et de réduire les étapes du processus.

Les fonctionnalités disponibles :

  • Immobilisations
  • Grand livre et conciliation bancaire
  • Gestion des comptes clients et comptes fournisseurs
  • Gestion des frais de déplacement et de séjour
  • Suivi de la masse salariale
  • Gestion budgétaire
  • Reddition de compte

… et de nouvelles possibilités :

  • Flux de travail (Workflows)
  • Suivi des recouvrements
  • Revenus reportés
  • Personnalisation des factures
  • Allègement de la charte comptable
  • Flexibilité et suivi des mesures budgétaires par allocation
  • Envoi d’états de compte par courriel

RH et rémunération

À la fois souple et rigoureux, le module RH et rémunération facilite votre pratique professionnelle en gestion des ressources humaines. Intégré à Mozaïk-AX, le module RH et rémunération est relié aux modules Finances et Approvisionnement permettant ainsi de partager facilement des informations essentielles et d’avoir accès à une même banque de données.

Outre les fonctionnalités habituelles, le module RH et rémunération présente de nouvelles possibilités :

  • Paramétrage national évolutif qui respecte la législation et les conventions collectives
  • Assistants d'opérations qui guident l'utilisateur dans ses opérations de comblement de poste et de mouvement de personnel et assurent la qualité des données saisies
  • Représentations graphiques qui accélèrent la prise de décision
  • Horaire qui agit de pièce centrale en RH
  • Gestion simple et rapide des congés
  • Liste de priorités d’embauche intégrée au processus de remplacement de poste
  • Mise en correspondance des qualifications facilitant la recherche de candidats respectant les exigences d’un poste
  • Création et conservation électronique des communications écrites au dossier de l’employé

Helios (Gestion énergétique des bâtiments)

Helios allie convivialité et performance pour permettre aux gestionnaires d'atteindre facilement leur objectif de réduction des coûts d'énergie. Il permet de :

  • Vérifier les factures
  • Effectuer une expertise tarifaire
  • Réaliser des rapports de gestion (historique, coût unitaire, coût par bâtiment, etc.)
  • Procéder à des simulations et des optimisations
  • Budgéter selon diverses hypothèses
    

 

Nos autres solutions

GRDS (Gestion des requêtes de service)

Module complémentaire à ACHAT, Gestion des requêtes de service (GRDS) est essentiel pour les commissions scolaires et les écoles qui veulent suivre facilement et adéquatement les différentes demandes effectuées sur leur territoire.

GRDS couvre 3 grands volets :

  • Gestion de requêtes
  • Plan d'entretien
  • Parc informatique

GRDS permet de gérer les demandes, la main-d'oeuvre, les matériaux et achemine les requêtes par le Web.

Note : GRDS peut aussi être relié avec PAIE et GRH et les modules Inventaire et Magasin d'ACHAT.

Procure (La) (Magasin scolaire - FP/FGA)

Gestion des articles et des fraispour la clientèle en formation générale adulte et professionnelle

La Procure offre aux centres de formation générale adulte et professionnelle tous les outils pour gérer efficacement et simplement leur magasin scolaire. La Procure offre un suivi complet :

  • Des articles vendus
  • Des prêts
  • Des locations
  • De la consommation courante
  • Du suivi de la facturation

Interface avec d'autres logiciels

  • Liens permanents avec module Magasin du logiciel ACHAT
  • Liens permanents avec le dossier des étudiants de TOSCA
  • Liens permanents avec la gestion des groupes de TOSCA
  • Liens avec DOFIN pour les données financières

SIMACS (SARRA, GES Technologies Inc.)

Système informatisé pour le maintien des actifs immobiliers des commissions scolaires

Le MEES rend disponible aux commissions scolaires un logiciel d'aide à la décision pour la gestion des bâtiments : le logiciel SIMACS (SARRA), propriété de la firme GES Technologies inc. Ayant reçu le mandat de distribution, la GRICS assure la mise en oeuvre du projet en partenariat avec la firme GES Technologies inc.

Les responsabilités sont réparties comme suit :

  • Hébergement

    La GRICS assure l'infrastructure d'hébergement de l'application SIMACS, pour l'ensemble des utilisateurs, sur ses propres environnements informatiques.

  • Formation

    La GRICS assure la logistique et la coordination de la tenue des sessions de formation sur le logiciel et la firme GES Technologies inc. couvre la formation sur les relevés des bâtiments.

  • Soutien aux clients

    La GRICS fournit le soutien directement relié à l'utilisation du logiciel. GES Technologies inc. offre un soutien téléphonique sur les aspects d'ingénierie (identification des prototypes, protocole de relevés, etc.). GES Technologies inc. est responsable de fournir toute documentation technique sur les relevés (manuel de formation, cahier des prototypes, formulaires de relevés, etc.).

  • Évolution du logiciel

    La GRICS n'a pas accès au code source du produit. Celui-ci est déposé en fidéicommis. Cependant, GES Technologies inc. assure l'évolution du logiciel en ce qui concerne les corrections d'anomalies et les améliorations à apporter.

Pour toute autre information concernant le logiciel SIMACS et son implantation dans les commissions scolaires, n'hésitez pas à contacter votre représentant GRICS.

TFP (Solution de taxation, de facturation et de perception)

TFP constitue la meilleure solution pour bien gérer vos données de taxation, pour produire vos factures (annuelles et révisées) et pour avoir le plein contrôle de la perception et de la gestion de vos comptes à recevoir.

TFP - Internet

Module optionnel de TFP

À l'aide d'un fureteur Internet, le module TFP Internet permet la recherche de renseignements sur la taxation foncière et la tarification. Ce logiciel sélectionne l'information disponible sur les comptes à recevoir selon le type d'utilisateur : visiteur, propriétaire, agent immobilier, mandataire de paiement ou notaire.

TFP - Biens et services

Module optionnel de TFP

Créez n’importe quelle facture en un tour de main! Émission, comptes à recevoir, perception et imputation à DOFIN. Tout est là pour vous faciliter la tâche.

Exemples de factures :

  • Location de salles / gymnases
  • Assurances pour les retraités
  • Droits de scolarité
  • Transport scolaire
  • Activités syndicales
  • Et plus
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