GRICS

Nos plus récentes applications

Tableaux de bord CAR

Ces outils ont été développés à l’initiative et avec la collaboration de la Fondation Lucie et André Chagnon dans le cadre du Projet CAR.

Les Tableaux de bord sont conçus pour appuyer les directions générales dans le pilotage de leurs stratégies de renforcement des apprentissages et de la réussite scolaire de tous les élèves.

Les données de toutes les commissions scolaires participantes sont regroupées de manière à permettre des comparaisons entre organismes tout en préservant la confidentialité.

De plus, les Tableaux de bord CAR permettent de suivre des tendances sur 6 ans, ce qui facilite le suivi de l’évolution des stratégies en un coup d’œil.

On retrouve plusieurs tableaux dont, entre autres, les comparatifs pour :

  • Les taux de diplomation
  • Les taux de décrochage
  • L’éligibilité à la diplomation des élèves de 16 ans et plus
  • La progression des apprentissages en fin de cycle en :

    • Lecture
    • Écriture
    • Mathématique

Mozaïk-Gestion documentaire : Constellio

Constellio est une plateforme de gestion documentaire intégrant la gestion du cycle de vie de l’information. Dotée de fonctionnalités d’Intelligence entreprise, elle devient l’outil indispensable pour une gestion complète de vos documents en format papier et électronique. Assurez la traçabilité, l’intégrité, la sécurité et la pérennité de toute l’information au sein de votre organisation tout en vous conformant aux législations en vigueur.

Pour en savoir plus, visitez la page d'information sur Constellio

Note :
La solution patrimoniale Clé de Voûte sera abandonnée à compter de 2021.

GPI-Communications aux répondants – Nouvelle mouture

Ce module, complètement intégré à GPI, permet entre autres de réaliser ce qui suit :

  • Aviser automatiquement les répondants des absences par téléphone, courriel et texto
  • Faire le suivi des appels : écoute des messages et motivation des absences.
  • Personnaliser les messages avec les données de l’élève.
  • Émettre des communiqués d’ordre général à des groupes spécifiques (ex. : fermeture pour tempête de neige, événements spéciaux ou parascolaires, distribution des bulletins ou des horaires, etc.).

HELIOS (Gestion énergétique des bâtiments)

HELIOS allie convivialité et performance pour permettre aux gestionnaires d'atteindre facilement leur objectif de réduction des coûts d'énergie. Il permet de :

  • Vérifier les factures
  • Effectuer une expertise tarifaire
  • Réaliser des rapports de gestion (historique, coût unitaire, coût par bâtiment, etc.)
  • Procéder à des simulations et des optimisations
  • Budgéter selon diverses hypothèses
    

Mozaïk-Approvisionnement

Conçu pour les acheteurs, Mozaïk-Approvisionnement facilite aussi le travail des gens des finances! Permettant de gérer efficacement le processus complet de commande, d’achat et de réception des marchandises, il est directement relié aux modules Finances, RH et rémunération de Mozaïk-Gestion administrative.

Accessible de partout, Mozaïk-Approvisionnement est un outil indispensable tant pour l’acheteur que pour l’ensemble des intervenants du processus d’achat. Il est convivial, fiable et il assure un suivi des commandes détaillé.

Un outil essentiel pour :

  • Gestion de vos opérations courantes : demandes d’achat et commandes, listes de fournisseurs et gestion des ententes commerciales, appels d’offres et demandes de prix, inventaire du MAO, lien SIMACS, soumissions électroniques
  • Suivi des politiques d’achat
  • Gestion des stocks
  • Gestion des achats regroupés

Une foule d’avantages :

  • Lien avec Mozaïk-Finances
  • Catalogue de produits avec images
  • Importation de la liste de prix des fournisseurs
  • Gestion centralisée ou non
  • Mécanique d’approbation personnalisable et signature numérisée
  • Historique des changements et des approbations
  • Création de factures et gestion des notes de crédit

Mozaïk-Dossier mobile

Dédié aux directions d’établissement, cette première application mobile de la GRICS permet de consulter rapidement à partir d’une tablette, le dossier de l’élève et visualiser :

  • Son horaire (et locaux fréquentés)
  • Ses absences
  • Ses résultats
  • Sa photo
  • Ses enseignants
  • Et bien plus.

Mozaïk-Finances

Mozaïk-Finances facilite la gestion financière et accroit la productivité en permettant une meilleure collaboration entre les différents intervenants et un suivi des tâches plus cohérent. Offert en infonuagique, Mozaïk-Finances est convivial, fiable et éprouvé depuis de nombreuses années.

Composante importante de Mozaïk-Gestion administrative, Mozaïk-Finances est relié aux volets Approvisionnement, RH et rémunération, ce qui permet d’économiser du temps, de réduire les étapes du processus et, éventuellement, d’économiser.

Des fonctionnalités indispensables :

  • Immobilisations
  • Grand livre et conciliation bancaire
  • Gestion des comptes clients et comptes fournisseurs
  • Gestion des frais de déplacement et de séjour
  • Suivi de la masse salariale
  • Gestion budgétaire
  • Reddition de compte

… et de nouvelles possibilités dont vous ne pourrez plus vous passer :

  • Flux de travail (Workflows)
  • Suivi des recouvrements
  • Revenus reportés
  • Personnalisation des factures
  • Allègement de la charte comptable
  • Flexibilité et suivi des mesures budgétaires par allocation
  • Envoi d’états de compte par courriel

Mozaïk-Inscription

Un processus simplifié et sans papier qui sauve beaucoup de temps!

En quelques clics les parents peuvent, par le biais du Web (téléphone intelligent, tablette, ordinateur) :

  • Réinscrire leurs enfants à la prochaine année scolaire
  • Faire le choix de cours
  • Inscrire leurs enfants au service de garde

La personne responsable des inscriptions a accès à une console de suivi en temps réel. Le temps de traitement des inscriptions est grandement réduit. Tout se fait en ligne!

Mozaïk-RH et rémunération

À la fois souple et rigoureux, Mozaïk-RH et rémunération facilite votre pratique professionnelle en gestion des ressources humaines. Intégré à Mozaïk-Gestion administrative, Mozaïk-RH et rémunération est relié aux volets Finances et Approvisionnement permettant ainsi de partager facilement des informations essentielles et d’avoir accès à une même banque de données.

Outre les fonctionnalités habituelles de gestion des ressources humaines et de la paie, Mozaïk-RH et rémunération présente de nouvelles possibilités fort intéressantes :

  • Paramétrage national évolutif qui respecte la législation et les conventions collectives
  • Assistants d'opérations qui guident l'utilisateur dans ses opérations de comblement de poste et de mouvement de personnel et assurent la qualité des données saisies
  • Représentations graphiques qui accélèrent la prise de décision
  • Horaire qui agit de pièce centrale en RH
  • Gestion simple et rapide des congés
  • Liste de priorités d’embauche intégrée au processus de remplacement de poste
  • Mise en correspondance des qualifications facilitant la recherche de candidats respectant les exigences d’un poste
  • Création et conservation électronique des communications écrites au dossier de l’employé

Mozaïk-Transport : Silverlining

Cette solution de géopositionnement bonifie les données du transport scolaire en permettant de suivre la flotte de véhicules scolaires en temps réel.

Ainsi, la commission scolaire peut :

  • Rendre un meilleur service aux parents
  • Contrôler davantage les coûts
  • Comparer le kilométrage réellement parcouru au kilométrage prévu dans Géobus*.

Vous pourrez interroger l’application pour répondre aux questions des parents.
Vous saurez :

  • Si l’autobus a réellement fait son trajet
  • À quelle heure il est passé à un arrêt
  • À quelle vitesse roulait le véhicule.

Augmentez la qualité de vos services en diminuant les délais de réponse aux parents.

 

Solutions patrimoniales de A à Z


Accès sécurisé

Accès sécurisé crée et gère des comptes de connexion au serveur SQL qui appliquent les règles de sécurité associées aux utilisateurs de l'application. Ce qui permet de préserver la confidentialité des données, de simplifier l'application des règles de sécurité et de faciliter la distribution des bases de données Microsoft ACCESS.

Accès sécurisé est disponible pour les produits DOFIN, GPI, JADE-TOSCA et PAIE et GRH.

ACHAT et la Suite Approvisionnement

Gestion des approvisionnements

ACHAT, le logiciel de gestion de l'approvisionnement, intègre tous les aspects relatifs au processus d'acquisition de matériel :

  • Gestion d'un catalogue
  • Gestion des demandes d'approvisionnement
  • Gestion des appels d'offres
  • Gestion des commandes

Gestion de l'inventaire

Ce module permet de faire le suivi des biens capitalisables (MAO) présents dans les différentes bâtisses de l'organisme, autant lors de l'inscription d'un article en inventaire que lors du transfert d'un article d'une bâtisse à une autre.

Magasin

Ce module permet de gérer plus d'un magasin tout en respectant les opérations relatives à chacun :

  • Service dédié à la clientèle
  • Réapprovisionnement
  • Prise physique de l'inventaire

ACHAT fonctionne également dans un cadre décentralisé permettant aux écoles d'accéder aux données centralisées, dans un mode interactif.

ACHAT est également intégré directement au logiciel financier DOFIN.

AVANT-GARDE

Gestion des services de garde

Avant-garde est destiné aux écoles primaires qui offrent des services de garde ou des services pour les dîneurs. Il permet de gérer l'ensemble des opérations du centre, entre autres :

  • Les dossiers des élèves
  • Les frais de garde et d'activités
  • La facturation
  • Les dépôts
  • Les encaissements
  • Les relevés fiscaux

Des capsules d’aide (25) sont aussi disponibles pour rendre le personnel du service de garde plus autonome et plus qualifié dans l’utilisation des principales fonctionnalités d’Avant-garde. Visionnez un exemple de capsule sur http://apprendre.grics.qc.ca/avant-garde/.


Banque d'instruments de mesure (BIM)

Banques d’épreuves et de questions conçues pour le personnel des organismes d’enseignement :

  • Enseignants ou enseignantes
  • Conseillers ou conseillères pédagogiques
  • Responsables des services pédagogiques
  • Directions des écoles

Ces banques contiennent des situations d'évaluation en vue d'évaluer les apprentissages des élèves dans les secteurs suivants :

  • Formation générale des jeunes (FGJ)
  • Formation professionnelle (FP)
  • Formation générale des adultes (FGA)

Pour de plus amples informations vous pouvez consulter le site Web de BIM.


Carrefour éducation

Ressources éducatives

La mission de Carrefour éducation est de fournir aux enseignants de l'éducation préscolaire et de l'enseignement primaire et secondaire l'accès rapide, efficace et gratuit à des ressources pertinentes et validées pour faciliter et enrichir le développement des compétences des élèves.

Découvrez toutes les ressources de Carrefour éducation

Clé de voûte - Gestion électronique des documents

Clé de voûte est un système informatisé permettant le classement, le stockage, la diffusion et la gestion du cycle de vie des documents et ce, de leur création à leur disposition. Il permet :

  • Gestion du cycle de vie des documents physiques et technologiques incluant les courriels.
  • Repérage rapide des documents.
  • Indexation personnalisée des documents.
  • Accès sécurisé aux documents.
  • Soutien aux utilisateurs sans pareil.

Note :
La solution patrimoniale Clé de Voûte sera abandonnée à compter de 2021.

CVE

La Collection de vidéos éducatives

Cette collection offre des documents audiovisuels de qualité, reliés de près aux programmes de formation de l'école québécoise. Toutes les vidéos sont répertoriées de manière à refléter le Programme du Ministère. CVE est offert en collaboration avec le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. L’abonnement donne droit à l’accès tant pour le personnel des établissements scolaires que pour tous les élèves!

Découvrez toutes les ressources de CVE


Logiciel de Dépistage du décrochage scolaire (DDS)

Développé grâce à un partenariat entre la GRICS et le Centre de transfert pour la réussite éducative du Québec (CTREQ), DDS a été conçu pour dépister les élèves à risque. Il détermine à quel type de décrocheurs potentiels ces jeunes appartiennent (peu intéressé/peu motivé, problèmes de comportement, comportements antisociaux cachés, dépressif).

Dimensions touchées par les questionnaires du Logiciel de dépistage du décrochage scolaire :

  • Situation scolaire
  • Milieu familial
  • Climat de travail dans le cours de français
  • Intérêts, sentiments ou comportements habituels
  • Qualité de vie à l'école
  • Sentiments, idées ou comportements de la dernière semaine

Ce logiciel est destiné aux gestionnaires et professionnels responsables de la prévention du décrochage scolaire dans les écoles (psychologue, psychoéducateur et conseiller d’orientation).

DOFIN (Gestion financière)

DOFIN est un système permettant aux organismes de gérer l'ensemble de leurs données financières et budgétaires de manière centralisée ou décentralisée. DOFIN intègre toutes les fonctions : du grand-livre aux petites caisses, en passant par la conciliation bancaire et la gestion des taxes provinciales et fédérales.

DOFIN - Allocation des budgets

DOFIN - Allocation des budgets facilite les opérations reliées à la budgétisation et permet des économies de temps en partageant automatiquement les montants budgétés par école ou service selon différents paramètres et en fonction des clientèles ou d’autres mesures personnalisées. Les résultats du processus de calcul des budgets se déversent dans le module de Préparation budgétaire de DOFIN, puis les données validées des budgets seront intégrées au grand-livre.

DOFIN - École

Le module DOFIN-École offre une personnalisation des sessions de travail et facilite, pour le personnel des écoles, la consultation et la consignation des données comptables de leur établissement.


Édu-groupe (Portail)

Le Portail Édu-groupe, un enjeu stratégique

Accessible par www.edu-groupe.qc.ca, le Portail Édu-groupe favorise la collaboration de différentes personnes à la réalisation de projets communs :

  • Projets pédagogiques impliquant la participation d’élèves de différents milieux
  • Intégration technologique en classe
  • Services pédagogiques pour l'école
  • Projets télécollaboratifs
  • Réseau d'entraide pédagogique pour les enseignants, animateurs du RÉCIT, conseillers pédagogiques, ...
  • tout autre type de projet lié à des groupes dans une organisation

Chaque groupe fonctionne dans un environnement qui lui est propre et peut recourir à divers outils pour échanger de l’information, pour partager son expertise, pour gérer des documents ou, tout simplement, pour inviter des collègues à une rencontre virtuelle ou réelle.

Élections scolaires 2014

Des élections en un tour de main

La GRICS mettra à la disposition des commissions scolaires un module qui permettra de gérer la liste électorale ainsi que la révision de cette liste, en conformité avec la loi sur les élections scolaires.

Expertest - Gestion et la conception d’examens

Produits et services pour faciliter la gestion et la conception d’examens.

Découvrez comment il peut être simple et rapide de créer une variété infinie d’examens de qualité!

Un logiciel avant-gardiste pour gérer et créer des examens

  • Gère les questions et les examens par index
  • Accepte les questions et les examens en fichiers (Word ou OpenOffice)
  • Crée plusieurs versions d’un même examen
  • Change l’ordre des questions et des choix de réponses
  • Traite les statistiques par candidat, par examen et par champ

Des services à la carte et clés en main

  • Accompagnement
  • Consultation
  • Développement personnalisé
  • Services connexes

GÉOBUS et PIASTRE

Géobus permet la gestion complète du transport scolaire et offre un outil géographique de pointe pour le service d'organisation scolaire. Utilisant une banque SQL, il peut fonctionner en mode autonome ou en mode multi-usager. C’est un outil visuel interactif composé d’écrans graphiques permettant notamment de :

  • Visualiser le réseau routier du territoire
  • Visualiser et modifier les territoires ou bassins des écoles
  • Présenter les données de transport (aussi disponibles par Internet)
  • Organiser le transport scolaire
  • Attribuer les données de transport aux élèves
  • Afficher les élèves d'une école
  • Imprimer des listes et statistiques

PIASTRE (Gestion des contrats de transport)

Gestion des contrats de transport

PIASTRE offre au gestionnaire du transport un outil complet couvrant l'ensemble des besoins de traitement liés à la gestion des budgets pour tous les types de transports.

Ainsi, l'utilisateur peut, dans une même banque de données, intégrer le transport :

  • Quotidien
  • En régie
  • Exceptionnel
  • Interscolaire
  • Périodique

GPI (Gestion intégrée pour l'école)

Gestion de l’organisation scolaire au primaire et au secondaire

GPI offre une très grande flexibilité permettant d'obtenir facilement et rapidement toutes les données nécessaires afin de répondre aux nombreuses demandes de renseignements relatifs à un élève ou à un groupe d'élèves de l'école.

En voici un bref aperçu :

  • Gestion du dossier de l'élève
  • Gestion des absences des élèves
  • Gestion des mémos
  • Gestion de l'évaluation et des apprentissages
  • Fabrication de l'horaire des élèves
  • Gestion des frais généraux et des effets scolaires
  • Gestion des retenues
  • Édition des rapports
  • Liens avec d'autres systèmes
  • Liens Internet
  • Communication avec les répondants de l'élève

Capsules d’aide en ligne (développées en partenariat avec la Commission scolaire de Laval)
Les (68) capsules visent à rendre le nouveau personnel, ainsi que le personnel en remplacement dans les écoles primaires et secondaires, plus autonome et plus qualifié dans l’utilisation de certaines fonctionnalités du système GPI.

Visionnez un exemple de capsule ici : https://apprendre.grics.qc.ca/mod/resource/view.php?id=188 .

GPI - Capsules d’aide en ligne

Développées en partenariat avec la Commission scolaire de Laval, les 68 capsules visent à rendre le nouveau personnel, ainsi que le personnel en remplacement dans les écoles primaires et secondaires, plus autonome et plus qualifié dans l’utilisation de certaines fonctionnalités du système GPI. Les capsules d’aide sont également destinées au personnel qui utilise le système GPI quotidiennement dans le but de fournir un renforcement à une formation reçue antérieurement. L’utilisation des capsules permettra de diminuer le soutien de premier niveau réalisé par le personnel des commissions scolaires auprès des écoles primaires et secondaires. Grâce à ces capsules, le personnel pourra procéder à une autoévaluation de ses acquis et augmenter ses compétences dans l’utilisation des divers outils proposés dans GPI.

Visionnez un exemple de capsule sur http://apprendre.grics.qc.ca/gpi/.

GPI - Gestion de la tâche de l'enseignant

GPI - Gestion de la tâche de l'enseignant encadre la gestion complète du travail de nature personnelle, entre autres :

  • La correction d'examens
  • La préparation des cours
  • Les rencontres collectives
  • Les réunions de parents

GPI - Horaires individualisés

Cette solution permet de créer rapidement un horaire personnalisé pour chaque élève dans un contexte d’enseignement individualisé et de simplifier grandement la gestion de l’horaire des enseignants.

GPI - Internet

Cet outil d'accès à l'information très performant permet à l'enseignant de saisir, de consulter et d'envoyer les informations (évaluations, commentaires personnalisés ou codés, mémos, absences, retenues, devoirs et leçons, tâches de nature personnelle, etc.) directement à la banque GPI de l'école. L'information sur les élèves est donc centralisée et toujours à jour.

GPI - Suivi personnalisé Internet

Le SPI offre à la direction de l'école et aux intervenants concernés des outils informatisés leur permettant de déceler rapidement les élèves qui ont besoin d'une aide particulière, de consigner toutes les informations pertinentes et d'établir, s'il y a lieu, un plan d'intervention et d'en assurer le suivi. Le SPI pourra également servir d'outil de renforcement positif en indiquant, à la demande, les situations particulières où l'élève mérite qu'on souligne son progrès.

GRDS (Gestion des requêtes de service)

Module complémentaire à ACHAT, Gestion des requêtes de service (GRDS) est essentiel pour les commissions scolaires et les écoles qui veulent suivre facilement et adéquatement les différentes demandes effectuées sur leur territoire.

GRDS couvre 3 grands volets :

  • Gestion de requêtes
  • Plan d'entretien
  • Parc informatique

GRDS permet de gérer les demandes, la main-d'oeuvre, les matériaux et achemine les requêtes par le Web.

Note : GRDS peut aussi être relié avec PAIE et GRH et les modules Inventaire et Magasin d'ACHAT.

GRDT (Gestion des requêtes de transport)

Module complémentaire à GRDS, Gestion des requêtes de transport (GRDT) est une application entièrement Web permettant le traitement rapide et efficace des demandes de transport. Cette activité uniformise le processus de gestion des appels de transport et exploite les données recueillies pour en extraire des statistiques.

  • Création et suivi sur le Web des requêtes
  • Catégoriser les requêtes
  • Accès au dossier de l'élève (Nouveau Géobus, Jade)
  • Recherche selon plusieurs critères
  • Accès à la politique de transport

Horaire Web EI - Enseignement individualisé

Des horaires qui reflètent votre réalité:

  • Activités : multi enseignants, multi lieux et multi regroupement de cours
  • Grilles hebdomadaires flexibles
  • Périodicité pour chaque activité-horaire

Visionnez le Webinaire de présentation du module:




LUMIX

Suivi de la réussite scolaire

Cette solution permet de réaliser ce qui suit :

  • Exploitation des données plus efficace grâce à l’entrepôt de données GPI et JADE-TOSCA
  • Mise à jour quotidienne des données
  • Traitement des résultats sans impact sur les autres systèmes de l’organisme
  • Possibilité d’exploitation de l’entrepôt de données avec différents outils
  • Possibilité de forage pour faire des analyses détaillées
  • Aide-mémoire offerts périodiquement pour illustrer l’exploitation d’un entrepôt
  • Possibilité de concevoir des tableaux de bord personnalisés avec des graphiques
  • Portfolio des tableaux de bord
  • Mise à jour des requêtes de transfert de données entre les systèmes opérationnels et l’entrepôt de données LUMIX assuré par la Société GRICS
  • Un outil fait pour aider les gestionnaires à prendre des décisions éclairées sur des résultats
  • Meilleur suivi des objectifs de la convention de partenariat et des cibles de la convention de gestion pour les établissements

PAIE et GRH - Candidatures

Entièrement intégré à l’environnement PAIE et GRH, le module Candidatures facilite le processus d’embauche en offrant des outils pour gérer les demandes d’emploi et pour accélérer la recherche de candidats. Des services Internet sont disponibles pour les candidats ainsi que pour les responsables de la sélection. Le module Candidatures peut être utilisé pour toutes les catégories de personnel désiré, y compris les suppléants

PAIE et GRH - Capsules d’aide en ligne

Développées en partenariat avec la Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke, les 52 capsules sont destinées au personnel de soutien des établissements scolaires et abordent essentiellement des fonctionnalités qui s’adressent à ces utilisateurs. Grâce à ces capsules, le personnel concerné augmentera son autonomie ainsi que ses compétences dans les tâches relatives à la saisie des données et aux exploitations de PAIE et GRH. En ayant accès à ces formations en ligne, le personnel pourra consulter à sa guise les différentes capsules et s’y référer aussi souvent qui lui plaira.

Visionnez un exemple de capsule sur http://apprendre.grics.qc.ca/paie/.

PAIE et GRH - Décentralisation et Plus

Décentralisation des activités de paie et ajout de traitements

Décentralisation et plus vous offre entre autres :

  • décentralisation des activités de la paie
  • exonération automatique des primes d'assurances collectives
  • émission de messages personnalisés sur le chèque
  • contrôle des avances et des récupérations
  • transfert électronique des déductions REER
  • mise à jour en lot
  • production du rapport d'enquête et de contrôle
  • séquenceur de travaux

PAIE et GRH - Fonctions complémentaires à PAIE

Automatisation de certains traitements particuliers

Les Fonctions complémentaires à PAIE visent à augmenter votre productivité par le biais de :

  • L'installation automatique des banques de congés, des codes de syndicat et de régime de retraite
  • La correction des imputations comptables transmises au système de gestion financière
  • Le contrôle journalier des paiements de suppléance
  • La conciliation « Personnel remplaçant - Employés remplacés »

PAIE et GRH - Fonctions complémentaires à GRH

Intégrées à PAIE et GRH, les Fonctions complémentaires à GRH se composent des sept modules suivants :

  • Candidatures
  • Générateur de dossiers et d'emplois
  • Horaire
  • Gestion des postes
  • Planification des effectifs
  • Suivi de la masse salariale
  • Séances d'affectations

PAIE et GRH - GDE (Gestion du dépassement des élèves)

GDE permet de prendre en compte tous les paramètres entrant dans le calcul des compensations et réalise toutes les opérations automatiquement en utilisant les données de GPI (lorsque disponibles) et celles de PAIE tout en exploitant les possibilités offertes par le module Décentralisation et plus.

PAIE et GRH - GDP - (Gestion des données personnelles)

GDP, c'est une approche personnalisée pour répondre : à votre dossier « Priorités d'emploi » GDP vous propose un processus capable de répondre à vos attentes, que vous soyez régis par les ententes nationales ou locales. L'approche mise de l'avant vous permettra d'intégrer au dossier de l'employé PAIE vos données personnelles et, ainsi, de répondre à vos besoins locaux.

PAIE et GRH - Générateur de dossiers et d'emplois

Création rapide de dossiers et d'emplois

Le module Générateur de dossiers et d’emplois permet la création rapide de nouveaux dossiers et de nouveaux emplois à partir de modèles comprenant des valeurs par défaut. Un outil d’utilisation simple, rapide et sécuritaire qui sert au personnel des centres administratifs et de gestion, dans une approche de décentralisation.

PAIE et GRH - Horaire de l'employé

Horaire de l’employé permet d’obtenir un portrait en couleur de la tâche globale de l’employé dans le passé, le présent et le futur, incluant :

  • la tâche régulière
  • les périodes de travail occasionnel
  • les périodes d'absence
  • les périodes de disponibilité de l'employé

Des facilités pour l'inscription rapide des paiements sur pièce et des absences sont aussi offertes. De plus, l’horaire de l’employé apporte des précisions dans la gestion du traitement et des absences. C’est un outil de consultation et de saisie exceptionnel dans lequel se trouve résumé l’ensemble des activités d’un employé.

PAIE et GRH - PERFORMA

Formulaires électroniques

Des services Internet disponibles en tout temps aux employés :

  • Relevés de salaire
  • Déclaration d’absence
  • Feuille de présence

Le deuxième volet, l'approbation a priori, permet de faire cheminer les transactions saisies afin que les responsables les vérifient, les approuvent ou non et en fassent le suivi.

PAIE et GRH - Rémunération des employés

PAIE est conçu pour répondre aux besoins particuliers des commissions scolaires en gestion de la rémunération des employés. Il est possible d'intégrer plusieurs solutions complémentaires pour subvenir à vos besoins de gestion de rémunération et de ressources humaines.

PAIE et GRH - Série POSTES

Gestion des postes, Planification des effectifs, Séances d'affectations et Suivi de la masse salariale

Cette série de modules facilite la gestion des informations de ressources humaines en prenant en considération leurs impacts sur les données de rémunération. Le lien entre le poste et l’emploi est établi et diverses fonctions viennent appuyer le travail des intervenants des deux secteurs.Séries Postes est un outil hautement efficace, parfaitement intégré à PAIE et GRH.

PAIE et GRH - Suivi des absences

Suivi des absences gère au quotidien les absences en assurance salaire, en accident de travail, en maternité ou de tout autre type d'absence. D'utilisation simple, ce module facilite le suivi des absences tout en offrant un environnement adaptable à vos besoins.

PAIE et GRH - Vérificateur de paie

Vérification des informations traitées au calcul de paie

Le vérificateur de paie permet de s'assurer de la qualité des données qui sont traitées au calcul de paie en faisant ressortir les anomalies rattachées aux montants des paiements sur pièce, aux montants des déductions et aux conditions salariales à l'emploi.

PHOTO-TECH

Création, gestion et impression de la carte d'étudiant, d'identité et d'accès

L'acquisition de ce logiciel permettra non seulement à l'organisation de rentabiliser rapidement l'équipement nécessaire au logiciel, mais lui apportera également une solution durable, flexible et efficace pour les années à venir.

L'acquisition de ce logiciel permettra non seulement à l'organisation de rentabiliser rapidement l'équipement nécessaire au logiciel, mais lui apportera également une solution durable, flexible et efficace pour les années à venir.

PHOTO-TECH peut être intégré dans les produits GÉOBUS, GPI, LUDIK, REGARD et JADE-TOSCA.

Nous pouvons également vous offrir les fournitures (rubans, cartes plastiques...) nécessaires. Informez-vous auprès de votre représentant.

PIASTRE (Gestion des contrats de transport)

Gestion des contrats de transport

PIASTRE offre au gestionnaire du transport un outil complet couvrant l'ensemble des besoins de traitement liés à la gestion des budgets pour tous les types de transports.

Ainsi, l'utilisateur peut, dans une même banque de données, intégrer le transport :

  • Quotidien
  • En régie
  • Exceptionnel
  • Interscolaire
  • Périodique

Procure (La)

Gestion des articles et des fraispour la clientèle en formation générale adulte et professionnelle

La Procure offre aux centres de formation générale adulte et professionnelle tous les outils pour gérer efficacement et simplement leur magasin scolaire. La Procure offre un suivi complet :

  • Des articles vendus
  • Des prêts
  • Des locations
  • De la consommation courante
  • Du suivi de la facturation

Interface avec d'autres logiciels

  • Liens permanents avec module Magasin du logiciel ACHAT
  • Liens permanents avec le dossier des étudiants de TOSCA
  • Liens permanents avec la gestion des groupes de TOSCA
  • Liens avec DOFIN pour les données financières

Profil en lecture (Mon) - (Évaluation diagnostique)

La collection Mon profil en lecture s’adresse aux élèves des trois cycles du primaire.

Les épreuves permettent d’identifier les forces et les faiblesses des élèves en lecture en s’appuyant sur une comparaison de leurs résultats à ceux d’un ensemble d’élèves de leur âge.


QES-Web (Questionnaire sur l’environnement socioéducatif)

Cet outil est le résultat d’une entente de partenariat conclue entre la GRICS et le Centre de transfert pour la réussite éducative du Québec (CTREQ).

QES-Web traduit tous les avantages et fonctionnalités du questionnaire sur l’environnement socioéducatif (QES). Le QES regroupe un ensemble d’outils permettant de tracer le portrait d’un établissement d’enseignement en fonction de certaines dimensions.

La représentation de ce portrait est effectuée à partir des réponses aux questionnaires recueillies auprès des acteurs de l’école. Il existe des versions distinctes du QES selon la provenance de la clientèle : membres du personnel, élèves des secteurs du primaire ou du secondaire.


REGARD

Gestion de bibliothèques et de centres de documentation

Regard est un logiciel québécois performant, intégré, souple, bilingue, fiable et facile d'utilisation qui comprend tous les outils nécessaires pour gérer efficacement une bibliothèque ou un centre de documentation :

  • Banques de données
  • Recherche
  • Catalogue d'accès public
  • Circulation
  • Catalogage en MARC21 ou en format Regard
  • Listes et statistiques
  • Contrôle d'autorités
  • Acquisitions et périodiques
  • Gestion d'un catalogue collectif pour le milieu scolaire permettant d'intégrer plusieurs bibliothèques à l'intérieur d'une même banque de données
  • Gestion de multiples succursales pour les bibliothèques publiques
  • Module serveur Z39.50
  • Module client Z39.50
  • Accès au dossier de l'emprunteur (prêts, historique de prêts, profil d'intérêts, renouvellements)

Repères

Le site officiel de l'information scolaire et professionnelle

www.reperes.qc.ca, est un véritable centre virtuel donnant accès à de l'information rigoureuse et pertinente en matière de choix de carrière et d'insertion professionnelle.

Les élèves, les étudiants et les adultes y trouvent tout ce qu'il leur faut pour réaliser un choix de formation et de carrière éclairé. Le site est aussi un outil très prisé par les intervenants du réseau scolaire, du réseau de la main d'œuvre et des ressources humaines dans leurs activités professionnelles.

Repères offre aussi une variété d’activités et d’outils reliés à l’information scolaire et professionnelle :


Mon Webfolio et son guide d’utilisation
Un outil interactif qui permet aux élèves de créer en trois étapes leur autoportrait comme futur travailleur, et ce, directement en ligne :

  • Connaissance de soi : réflexion sur leurs forces, leurs limites, leurs valeurs et leurs réalisations
  • Connaissance du marché : exploration des opportunités de carrière et des exigences des employeurs
  • Mon projet en action : planification d’un plan d’action pour la réalisation de leur projet de carrière

Grâce à Mon Webfolio, ils seront prêts à relever leurs futurs défis professionnels ! Réalisé en collaboration avec le Service de placement de l’Université Laval et en partenariat avec Industrielle Alliance, ASSS de la Capitale-Nationale et The Counselling Foundation of Canada.


Exploration des professions par disciplines scolaires
Cette activité favorise l'établissement de liens concrets entre les disciplines enseignées en 1re et 2e secondaire et le monde des professions.


Inventaire visuel d'intérêts professionnels (IVIP)
Un instrument de mesure des intérêts professionnels et un outil d’exploration de soi et du monde du travail destiné à des clientèles jeunes et adultes peu scolarisées.


Lazuli
Un outil interactif qui facilite le passage de l'élève du primaire au secondaire. Pour les élèves du 3e cycle : 5e et 6e primaire.


La série des PIF (Plan individuel de formation)
J'me PIF un secondaire! (1er et 2e secondaire)
Mon PIF pro! (3e secondaire)
Un PIF branché! (4e et 5e secondaire)


SOS (Stratégies d'orientation scolaire)
Un complément à vos recherches d'information et d'orientation scolaires et professionnelles. Pour les élèves du 4e et 5e secondaire, collégial et employabilité.



SIMACS (anciennement SARRA, GES Technologies Inc.)

Système informatisé pour le maintien des actifs immobiliers des commissions scolaires

Le MEES rend disponible aux commissions scolaires un logiciel d'aide à la décision pour la gestion des bâtiments : le logiciel SIMACS (anciennement SARRA), propriété de la firme GES Technologies inc. Ayant reçu le mandat de distribution, la GRICS assure la mise en oeuvre du projet en partenariat avec la firme GES Technologies inc.

Les responsabilités sont réparties comme suit :

  • Hébergement

    La GRICS assure l'infrastructure d'hébergement de l'application SIMACS, pour l'ensemble des utilisateurs, sur ses propres environnements informatiques.

  • Formation

    La GRICS assure la logistique et la coordination de la tenue des sessions de formation sur le logiciel et la firme GES Technologies inc. couvre la formation sur les relevés des bâtiments.

  • Soutien aux clients

    La GRICS fournit le soutien directement relié à l'utilisation du logiciel. GES Technologies inc. offre un soutien téléphonique sur les aspects d'ingénierie (identification des prototypes, protocole de relevés, etc.). GES Technologies inc. est responsable de fournir toute documentation technique sur les relevés (manuel de formation, cahier des prototypes, formulaires de relevés, etc.).

  • Évolution du logiciel

    La GRICS n'a pas accès au code source du produit. Celui-ci est déposé en fidéicommis. Cependant, GES Technologies inc. assure l'évolution du logiciel en ce qui concerne les corrections d'anomalies et les améliorations à apporter.

Pour toute autre information concernant le logiciel SIMACS et son implantation dans les commissions scolaires, n'hésitez pas à contacter votre représentant GRICS.


TFP - Internet

Module optionnel de TFP

À l'aide d'un fureteur Internet, le module TFP Internet permet la recherche de renseignements sur la taxation foncière et la tarification. Ce logiciel sélectionne l'information disponible sur les comptes à recevoir selon le type d'utilisateur : visiteur, propriétaire, agent immobilier, mandataire de paiement ou notaire.

TFP - Biens et services

Module optionnel de TFP

Créez n’importe quelle facture en un tour de main! Émission, comptes à recevoir, perception et imputation à DOFIN. Tout est là pour vous faciliter la tâche.

Exemples de factures :

  • Location de salles / gymnases
  • Assurances pour les retraités
  • Droits de scolarité
  • Transport scolaire
  • Activités syndicales
  • Et plus

TOSCA - Reçus d'impôt

Module d'émission des reçus d'impôt

Reçus d'impôt est une activité intégrée au système JADE-TOSCA permettant, pour les élèves en formation professionnelle et en formation générale adulte, la préparation et l'émission des reçus d'impôt tels que :

  • le relevé 8 du ministère du Revenu du Québec : certificat relatif au montant pour études post-secondaires à temps plein
  • le formulaire T2202A du Revenu Canada : certificat pour crédit d'impôt, frais de scolarité et d'études

TOSCA.net - Volet enseignant

Gestion de la tâche de l'enseignant

Cet outil facile d’utilisation permet de planifier et de gérer dans TOSCA les différentes tâches des enseignants et d'en faire un suivi.

Assiduité et évaluation

TOSCA.net permet aux enseignants œuvrant en enseignement traditionnel de saisir et de consulter, directement dans la banque TOSCA de l'organisation, les absences et les résultats des élèves des matières groupes dont ils ont la responsabilité.

Suivi personnalisé

Le volet Suivi personnalisé de TOSCA.net est un instrument de prévention et d’aide pour le suivi individuel des élèves en formation générale adulte ou professionnelle. Il offre, à la direction du centre et aux intervenants concernés, des outils informatisés permettant de déceler rapidement les élèves ayant besoin d’une aide particulière et d’établir, s’il y a lieu, une stratégie d’intervention.

TOSCA.net - Volet Suivi personnalisé

Le volet Suivi personnalisé de TOSCA.net est un instrument de prévention et d’aide pour le suivi individuel des élèves en formation générale adulte ou professionnelle. Il offre, à la direction du centre et aux intervenants concernés, des outils informatisés permettant de déceler rapidement les élèves ayant besoin d’une aide particulière et d’établir, s’il y a lieu, une stratégie d’intervention. Disponible sur Internet, cet outil peut être utilisé à partir de la maison ou du centre, pour tous les intervenants impliqués.


Retour en haut