GRICS

Technologies dans les établissements

Des solutions pour faciliter la gestion des établissements scolaires!

Nous offrons aux établissements d’enseignement une vaste gamme de logiciels et de solutions pour les soutenir dans leur mission éducative. Qu’il s’agisse de gestion des dossiers des élèves, de faire échec au décrochage ou de service de garde, de gestion du personnel ou encore de technologies à des fins éducatives, nous pouvons faciliter votre quotidien.

Connaissez-vous les solutions pour...

Pour la gestion de la vie scolaire au primaire et au secondaire

AVANT-GARDE

Combien y a-t-il d’élèves au service de garde et combien profitent du service de dîneurs? AVANT-GARDE peut répondre en tout temps à vos attentes car il gère efficacement l'ensemble des opérations du service (dossiers des élèves, frais de garde et d'activités, facturation, dépôts, encaissements, relevés fiscaux, etc.). En plus, toute la gestion est effectuée en lien direct avec la base de données GPI de l’école, donc pas de perte d’information!

GPI (Gestion pédagogique intégrée)

C’est le système central qui gère tous les renseignements sur les élèves. Des résultats aux horaires en passant par les effets scolaires et les absences, tout peut y être consigné. Le personnel autorisé de l’école peut le consulter ou y consigner de l’information. Du directeur à l’enseignant en passant par la secrétaire ou les spécialistes, tous peuvent y contribuer.

GPI – Capsules d’aide en ligne

Développées en partenariat avec la Commission scolaire de Laval, les 68 capsules visent à rendre le nouveau personnel, ainsi que le personnel en remplacement dans les écoles primaires et secondaires, plus autonome et plus qualifié dans l’utilisation de certaines fonctionnalités du système GPI. Les capsules d’aide sont également destinées au personnel qui utilise le système GPI quotidiennement dans le but de fournir un renforcement à une formation reçue antérieurement. L’utilisation des capsules permettra de diminuer le soutien de premier niveau réalisé par le personnel des commissions scolaires auprès des écoles primaires et secondaires. Grâce à ces capsules, le personnel pourra procéder à une autoévaluation de ses acquis et augmenter ses compétences dans l’utilisation des divers outils proposés dans GPI.
Visionnez un exemple de capsule sur http://apprendre.grics.qc.ca/gpi.

GPI-Gestion de la tâche de l’enseignant (GTE)

En tant que gestionnaire, vous devez assurer le suivi des tâches des enseignants qu’elles soient de nature éducative, complémentaire ou personnelle. GTE, accessible par Internet, assure un décompte du temps de travail précis de manière souple, efficace et simple.

GPI-Horaires individualisés

Si votre établissement évolue dans un contexte d’enseignement individualisé, Horaires individualisés peut vous simplifier grandement la tâche en créant rapidement un horaire personnalisé pour chaque élève et en facilitant la gestion de l’horaire des enseignants.

GPI-Internet

Cet outil est plus qu’un simple registre de classe accessible par le Web! À toute heure du jour, que ce soit de l’école ou de la maison, on peut y colliger les évaluations, mais aussi des commentaires personnalisés, des messages codés, des mémos, les absences, les devoirs et leçons, etc.

GPI-Suivi personnalisé Internet (SPI)

Accessible par GPI-Internet et Édu-groupe, le SPI peut vous aider à déceler les élèves qui requièrent de l’aide, on peut y consigner toutes les informations pertinentes et y établir, s’il y a lieu, un plan d’intervention. Sa boîte d’alertes est très utile pour signaler les situations particulières. Le système peut également servir d’outil de renforcement positif en indiquant les élèves méritant qu’on souligne leurs progrès.

PHOTO-TECH

Photo-Tech est un logiciel d'une grande souplesse permettant la création, la gestion et l'impression de la carte d'étudiant, d'identité et d'accès.


Pour la gestion de la vie scolaire de la formation générale des adultes et de la formation professionnelle

La Procure

La gestion efficace d’un magasin scolaire relève souvent de l’exploit. La Procure est là pour vous seconder. En lien avec plusieurs autres logiciels (ACHAT, TOSCA et DOFIN) ce logiciel offre aux centres de formation générale adulte et professionnelle tous les outils pour gérer efficacement et simplement leur magasin scolaire (articles – vendus, prêtés ou loués – consommation courante, facturation, etc.)

TOSCA (Traitement de l'organisation scolaire pour la clientèle adulte)

Qu'il s'agisse de formation générale adulte ou professionnelle, TOSCA regroupe tous les outils pour gérer les dossiers d’élèves de votre centre de manière complète, flexible et fiable. Versatile, TOSCA a l'avantage de permettre des modes de gestion non conventionnels comme la formation individualisée ou traditionnelle.

TOSCA - Reçus d'impôt

Quand la saison des impôts s’annonce, il faut être prêt! Ce module est tout indiqué car il réalise la préparation et l'émission des reçus d'impôt tels que le certificat relatif au montant pour études postsecondaires à temps plein (Relevé 8) et le certificat pour crédit d'impôt, frais de scolarité et d'études (T2202A).

TOSCA - Gestion de la tâche de l'enseignant

En tant que gestionnaire, vous devez assurer le suivi des tâches des enseignants qu’elles soient de nature éducative, complémentaire ou personnelle. Gestion de la tâche de l'enseignant, accessible par Internet, assure un décompte du temps de travail précis de manière souple, efficace et simple.

TOSCA.net - Suivi personnalisé

Disponible par le biais d’Internet, Suivi personnalisé un instrument de prévention et d’aide pour le suivi individuel des élèves en formation générale adulte ou professionnelle. Il offre des outils informatisés permettant de déceler rapidement les élèves ayant besoin d’une aide particulière et d’établir, s’il y a lieu, une stratégie d’intervention.


Pour soutenir l’enseignement

Animation pédagogique (formation)

Vous recherchez continuellement des formations pédagogiques pertinentes et intéressantes? Nous avons ce qu'il vous faut! Nos services de formation et d'accompagnement sont taillés sur mesure pour tous vos besoins d'animations pédagogiques. Que ce soit pour une demi-journée, une journée complète ou un café pédagogique, nos spécialistes sont à votre disposition.
En savoir plus...

BIM (Banque d’instrument de mesure)

Que ce soit pour la clientèle en formation générale jeune, en formation générale adulte ou en formation professionnelle, BIM vous offre tous les outils adaptés pour l’évaluation de vos élèves. On y trouve une foule de situations d’évaluation prêtes à l’emploi, conformes au renouveau pédagogique, pour tous les cycles du primaire et du secondaire.
Visitez le site Web de BIM.

Carrefour éducation

Des ressources pertinentes et validées pour faciliter et enrichir le développement des compétences des élèves, ça vous plaît? Le site Carrefour éducation propose aux enseignants du préscolaire, du primaire et du secondaire un accès GRATUIT, rapide et efficace à un nombre impressionnant de ressources pour appuyer l’enseignement.
Visitez le site Web de Carrefour éducation.

CVE - La Collection de vidéos éducatives

On dit qu’une image vaut mille mots. Imaginez ce que peuvent faire plus de 6 200 vidéos! La Collection présente des documents audiovisuels de qualité, reliés de près au Programme de formation de l'école québécoise. Accessible en ligne, La Collection met à votre disposition un moteur de recherche, des extraits, des documents d'accompagnement et le téléchargement, tout ce qu’il faut pour « illustrer » votre enseignement.
Visitez le site Web de La Collection de vidéos éducatives.

Formation à distance (bouquet de services - formation, soutien, consultation, etc.)

Si tu ne va pas à la montagne, la montagne viendra à toi dit le proverbe. Il en va de même avec l'école. Elle peut se rendre dans les foyers des élèves. Il est maintenant possible de créer des contenus et de les mettre en ligne pour que les élèves puissent apprendre en dehors des classes. Laissez-nous vous aider à découvrir toutes les possibilités que vous offre la plateforme Moodle.

Mon profil en lecture

Évaluer les compétences des élèves en lecture ou même en écriture n’est pas toujours aisé. Mon profil permet d'identifier les forces et les faiblesses de vos élèves en lecture en s'appuyant sur une comparaison de leurs résultats à ceux d'un ensemble d'élèves de leur âge. Des pistes d’interventions sont aussi proposées.

Portail Édu-groupe

Voici un portail intégrateur qui se compose d’une plate-forme télécollaborative entièrement Web, d’un ensemble d’outils puissants et d’une variété de ressources. On retrouve dans Édu-groupe un environnement de travail personnalisé (agenda, courriel, fichiers, ressources pédagogiques, signets, etc.), en plus des espaces de travail dynamiques partagés (fichiers, forum de discussion, clavardage, cyberclasse, journal des événements et vidéoconférence, etc.) Tout ce qu’il faut pour développer la classe de demain!

Repères.qc.ca et ses Activités interactives

Un site Web où vous trouverez TOUT (professions, formations, statistiques de placement, etc.) pour aider vos élèves à faire le point sur leur projet d’études et de carrière. Repères possède même un Webfolio pour conserver toutes les recherches et les explorations des élèves tout au long de leur scolarité. En plus, par le biais de Repères, vos élèves peuvent avoir accès à une série d’activités interactives et dynamiques d’approche orientante (Lazuli, J’me PIF un secondaire!, Mon PIF PRO!, Un PIF BRANCHÉ!, SOS – Stratégies d’orientation scolaire (CURSUS), Exploration des professions par disciplines scolaires et IVIP-Inventaire visuel d'intérêts professionnels).
En savoir plus...

Tableaux blancs interactifs (formations)

Laissez-nous vous aider à tirer pleinement profit de ce nouvel outil d'enseignement à la fine pointe de la technologie. Nous vous aiderons à créer des activités interactives attrayantes, à développer des jeux éducatifs dynamiques, augmenter la participation active des élèves et encore plus.


Pour analyser votre établissement

Lumix

Notre logiciel d’entrepôt de données et de tableaux de bord permet de faciliter le suivi de la réussite des élèves. Grâce à lui, il est possible de cumuler et agréger certaines données provenant du logiciel de gestion des dossiers scolaires en vue de permettre le forage et l’analyse de statistiques pertinentes pour un établissement scolaire. Les données sont conservées dans un format permettant une recherche et une analyse rapide de l’information à travers une quantité astronomique de données.

QES-Web

Réaliser un portrait de l’environnement socioéducatif d’un établissement scolaire n’est pas aisé. QES-Web est le résultat d’une entente de partenariat conclue entre la Société GRICS et le Centre de transfert pour la réussite éducative du Québec (CTREQ). Les questionnaires sont administrés en fonction de la clientèle (primaire ou secondaire) et selon qu’il s’agit d’élèves ou de membres du personnel. Les données recueillies permettent de comparer les perceptions des deux clientèles et d’identifier des pistes d’intervention.

Logiciel de dépistage du décrochage scolaire

Développé grâce à un partenariat entre la Société et le Centre de transfert pour la réussite éducative du Québec (CTREQ), ce logiciel, accessible par le Web, a été conçu pour dépister les élèves à risque. Il détermine à quel type de décrocheurs potentiels ces jeunes appartiennent (peu intéressé/peu motivé, problèmes de comportement, comportements antisociaux cachés, dépressif).


Pour simplifier la gestion documentaire

Clé de voûte

Clé de voûte est un système informatisé complet, sécuritaire et flexible conçu pour les organisations de toutes tailles, peu importe le domaine d’activité permettant le classement, le stockage, la diffusion et la gestion du cycle de vie des documents et ce, de leur création à leur disposition.

Regard

Vous voulez faire découvrir un livre à vos élèves ou en réserver un pour une prochaine visite à la bibliothèque de votre école? Il y a fort à parier que vous utiliserez Regard. Ce dernier est là pour gérer toutes les ressources de votre bibliothèque qu’il s’agisse de livres, de CD ou même de liens Internet!


Pour faciliter la gestion du personnel

PAIE et GRH - Capsules d’aide en ligne

Développées en partenariat avec la Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke, les 52 capsules sont destinées au personnel de soutien des établissements scolaires et abordent essentiellement des fonctionnalités qui s’adressent à ces utilisateurs. Grâce à ces capsules, le personnel concerné augmentera son autonomie ainsi que ses compétences dans les tâches relatives à la saisie des données et aux exploitations de PAIE et GRH. En ayant accès à ces formations en ligne, le personnel pourra consulter à sa guise les différentes capsules et s’y référer aussi souvent qui lui plaira.
Visionnez un exemple de capsule sur http://apprendre.grics.qc.ca/paie.

PAIE-Décentralisation et plus

Les gestionnaires d’établissement peuvent gérer eux-mêmes les dossiers de leur personnel. Décentralisation offre cette possibilité. On peut l’utiliser notamment pour modifier certaines informations dont les données nominatives, générer les absences, effectuer les paiements sur pièces et produire différentes listes.

PAIE-GDE

Le calcul des dépassements d’élèves peut causer tout un casse-tête. GDE est le remède tout désigné, car il prend en compte tous les paramètres entrant dans le calcul des compensations et réalise toutes les opérations automatiquement en utilisant les données de GPI (lorsque disponibles) et celles de PAIE.

PAIE et GRH – Candidature

Vous devez trouver un suppléant? C’est simple avec Candidature. Il gère efficacement les demandes d’emploi et accélère la recherche de candidats par le biais de services Web. Candidature est disponible pour les candidats et pour les responsables de la sélection (pour toutes les catégories de personnel).

PAIE et GRH – Générateur de dossiers et d’emplois

Un nouvel employé arrive en poste. Il est possible de créer son dossier en un tour de main. Le Générateur peut créer de façon simple, rapide et sécuritaire de nouveaux dossiers et de nouveaux emplois à partir de modèles comprenant des valeurs par défaut.

PAIE et GRH – Horaire de l’employé

C’est un outil de consultation et de saisie exceptionnel dans lequel est résumé l’ensemble des activités d’un employé. Tout y est : tâche régulière, périodes de travail occasionnel, périodes d'absence et périodes de disponibilité.

Performa

Est-ce que votre chèque a été déposé? Performa répond toujours à cette question! Il s’agit d’un ensemble de services Web disponibles en tout temps à tous les employés. On y retrouve notamment les relevés de salaire, les déclarations d’absence et les feuilles de présence.


Pour gérer vos ressources plus efficacement

DOFIN et DOFIN-École

La solution que nous vous offrons pour la gestion des données financières et budgétaires est DOFIN. Celui-ci intègre toutes les fonctions requise : du grand-livre aux petites caisses, en passant par la conciliation bancaire à la gestion des taxes provinciales et fédérales; tout y est. Nous offrons aussi DOFIN-École, une valeur ajoutée à DOFIN qui, en plus d'offrir une personnalisation des sessions de travail, facilite, pour le personnel des écoles, la consultation et la consignation des données comptables de leur établissement.

INFINI

Grâce au logiciel INFINI, le personnel autorisé peut désormais consulter, sur le site Web de la commission scolaire, les données concernant : la gestion financière (DOFIN), la paie (PAIE & GRH) et l'approvisionnement (ACHAT).

ACHAT

Pour faire le suivi de tout votre approvisionnement, il vous faut ACHAT. Tous les aspects du processus d’achat y sont prévus. En plus d’utiliser tous les outils de communication avec les fournisseurs (télécopieur, Internet, courrier électronique), le logiciel est directement intégré au logiciel financier DOFIN.

GRDS (Gestion des requêtes de services)

Une toilette fuit. Une porte est brisée. Un vent violent a fait des dommages. GRDS est là pour faire le suivi de vos demandes. Accessible par le Web, vous pouvez y inscrire toutes les demandes d’entretien. Quoi de plus simple. Vous pouvez même faire le suivi de vos demandes.

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